TimeLine NeoTimeLine Neo

Warenwirtschaft – Faktura – ERP – PPS – CRM – DMS – FIBU

Die Komplettlösung für Startups, kleine & mittlere Unternehmen

 
 

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Wir sind überzeugt von unserem Produkt und das gilt auch für unsere Kunden. Sie haben die Möglichkeit unsere Lösung zu testen!

 
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monitorEinstieg für 1.600 €

Für einmalig 1.600 EUR und einmalig 800 EUR pro weiteren Arbeitsplatz können Sie Ihr Unternehmen mit TimeLine Neo ausrüsten – egal ob für das Home-Office oder im Unternehmen selbst.

ClockEinführung in 1 Tag

Lange Echt-Start-Phasen oder Schulungen sind bei uns nicht nötig – Unsere erfahrenen Projektleiter helfen Ihnen dabei unsere Business-Lösung bereits innerhalb von einem Tag zielgerichtet einzusetzen.

peoplePersönlicher Berater

Sie haben Ihren persönlichen Projektleiter und können sich jeder Zeit an ihn wenden. Eine gute Hotline und keine langen Warteschleifen. Bei uns haben Sie immer einen kompetenten Ansprechpartner.

 

serverInhouse oder Cloud

Hier liegt die Wahl ganz bei Ihnen: Sie können TimeLine Neo als Cloud-Lösung in unserem Rechenzentrum in Frankfurt betreiben oder Sie stellen die Serverhardware und Infrastruktur selbst in Ihrem Haus.

TimeLine MobileMobiles Arbeiten

Sie haben Ihre Daten überall im Zugriff, egal ob unterwegs, zu Hause oder im Ihrem Unternehmen. Mit unseren mobilen Apps können Sie sogar offline auf alle relevanten CRM Daten zugreifen.

toolsKomplett anpassbar

Anpassungen der Software sind jederzeit möglich und werden von Ihrem Projektleiter durchgeführt. Dabei bleiben Sie stets release-fähig und können problemlos auf neue Versionen updaten.

 

Meinungen unserer Kunden

holger_weber

Holger Weber, Inhaber Verpackungen Weber

„Speziell konzipiert auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen, ein geringer Einführungsaufwand, praxisnah, einfach und verständlich zu bedienen – TimeLine Neo ist für ein Unternehmen unserer Größenordnung eine optimale Lösung.“

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Mehr als nur eine Rechnungssoftware – speziell für KMU

TimeLine Neo ist ein kompaktes Warenwirtschaftssystem und ebenso ein Produktionsplanungssystem für kleine und mittelständische Industriebetriebe. Alle relevanten Prozesse können einfach und schnell abgewickelt werden:

  • Verkauf: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Lieferscheine ohne Berechnung, Rechnungen, Proforma-Rechnung und Gutschriften.
  • Einkauf: Preisanfragen, Bestellungen, Wareneingänge, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen und Eingangsdirektfakturen.
  • Produktion & Planung: Betriebsaufträge, Stücklisten, Arbeitspläne und Rückmeldungen, grafische Plantafel, Vorwärts- und Rückwärts-Terminierung.
  • Dokumentenmanagement: Integriertes Dokumenten-Management-System mit Scanfunktion, Verschlagwortung, sowie Schnittstellen zu Microsoft Outlook, Thunderbird und dem Microsoft Windows Explorer.
  • Software-Werkzeuge: Formular- und Reportgenerator, Abfrage-Designer für eigene Auswertungen, Designer für Diagramme (Balken- und Tortendiagramme) sowie ein integriertes Pivot-Tool.
  • Apps: Mobile Apps für Kundeninformationen, Angebots- und Auftragserfassung, sowie Produktions- und Maschinenüberwachung.
  • Systemumgebung: TimeLine Server kann inhouse oder im Rechenzentrum (Cloud) betrieben werden, Arbeiten über Internet, sowie über iPhone oder iPad möglich.
  • Sicherheit: Bidirektionale Verschlüsselung aller Daten mit Passwort sowie zusätzlicher Hardware-Erkennung nach neuestem Stand der Technik.

Auftragsbestaetigung_Belegexplorer

Warenwirtschaft (WaWi) und Lagerwirtschaft

TimeLine Neo verfügt über sämtliche Grundfunktionen in den Bereichen der Artikelpflege, Einkauf, Verkauf und Lagerverwaltung. In der Lagerwirtschaft stehen mehrere Läger, Chargen- und Seriennummern, sowie integrierte Bestell- und Produktionsvorschläge inkl. unendlich tiefer Stücklistenauflösung zur Verfügung. Das System zeigt Ihnen bei jeder Bestellung den gesamten Lagerbestand der Artikel an, inklusive der reservierten und umlaufenden Mengen.

Warenwirtschaft

  • Einkauf (Preisanfragen, Bestellung, Wareneingänge, uvm.)
  • Verkauf (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, uvm.)
  • Bestell- und Produktionsvorschläge
  • Berechnung von durchschnittlichen Einkaufspreisen

Lagerwirtschaft

  • Mindestbestände, Wiederbeschaffungszeiten und Losgrößen
  • Mehrlagerfähigkeit
  • Verwaltung von Chargen und Seriennummern
  • Automatische Disposition bei Auftragseingang
 

Plantafel

Produktionssteuerung und Planung (PPS)

Das integrierte Produktions- und Planungssystem ermöglicht es Ihnen Betriebsaufträge inklusive Stücklisten und Arbeitsplänen zu verwalten, Liefertermine auf Basis von Schichtplänen, Kapazitäten und Zeitbedarfen (Rüst- und Fertigungszeiten) zu ermitteln sowie Material- und Zeitrückmeldungen durchzuführen. Das Ganze wird ansehnlich in einer grafischen Plantafel dargestellt – so sehen Sie immer auf einen Blick, welcher Fertigungsauftrag gerade auf welcher Maschine läuft.

Produktion

  • Betriebsaufträge mit Arbeitsplänen, Ressourcen, Stücklisten
  • Material- und Zeitrückmeldungen (vereinzelt oder gesammelt)
  • Druck von Laufkarten, Lohn- und Materialentnahmescheinen
  • Erstellung von Schichtplänen

Planung

  • Grafische Plantafel
  • Planung gegen finite oder infinite Kapazitäten
  • Vorwärts- oder Rückwärts-Terminierung
  • Just-In-Time Neuaufwurf der Planung
 

Positionsübersicht_und_Aktivitäten

Angebotswesen und Customer Relationship Management (CRM)

Sämtliche Belege können mit formatierbaren Langtexten im sogenannten Rich-Text-Format (RTF) erstellt werden. Die Oberfläche orientiert sich an den bekannten Microsoft Word Oberflächen, so dass Sie sich sofort zurecht finden werden. So sind Ihre Angebote immer optisch einwandfrei ohne den Umweg über externe Textverarbeitungsprogramme gehen zu müssen. Das integrierte CRM ermöglicht zusätzlich Wiedervorlage-Termine und Aktivitäten bei Kunden, Lieferanten und Interessenten zu verwalten. Ebenso sind Mailing-Aktionen an Kundengruppen oder eine von Ihnen definierte Mehrfachauswahl möglich um so erfolgreich E-Mail Kampagnen durchführen zu können.

Angebotswesen

  • RTF-Editor für optisch ansprechende Angebote
  • HTML E-Mails mit Anhängen aus dem System versenden
  • Beliebige Vor- und Nachtexte möglich
  • Ablage und Zuordnung von weiteren Dokumenten möglich

Customer Relationship Management

  • Wiedervorlage und Aktivitäten samt Kalenderansicht
  • Synchronisation sämtlicher Termine mit mobile Apps
  • Steuerung und Durchführung von Kampagnen
  • Interessenten, Kunden oder Lieferanten auf einen Blick
 

Projektabwicklung

Kalkulation und Projektverwaltung

TimeLine Neo verfügt über eine Kalkulation auf Basis von Stücklisten und Arbeitsplänen. Einmal erstellte Kalkulationen können direkt in Angebote übernommen werden. Hierbei ist auch die Zusammenfassung mehrerer Kalkulationen in ein Angebot möglich. Mit der ebenfalls integrierten Projektverwaltung behalten Sie jeder Zeit einen Überblick über alle Dokumente, Belege, Meilensteine und Projektnotizen und das an einer zentralen Stelle.

Kalkulation

  • Staffelkalkulationen (Mengenstaffeln)
  • Aufteilung auf verschiedene Kostenarten
  • Frei einstellbares Zuschlagsschema (V+V, etc.)
  • Kosten pro Stück, pro Los und Einmalkosten
  • Umrechnung von Mengeneinheiten
  • Ermittlung von Deckungsbeitrag und Gewinn

Projektverwaltung

  • Dokumentenmanagement auf Projektebene
  • Meilensteinkontrolle in Gannt-Diagramm
  • Planung von Meilensteilen via Drag & Drop
  • Übersicht aller erzeugten Belege zum Projekt
  • Zusätzliche Aktivitäten und Notizen zum Projekt
  • Erreichbarkeit der Belege und Dokumente via Kontextmenü
 

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement (DMS)

TimeLine Neo verfügt über ein vollständig integriertes Dokumentenmanagement mit dem E-Mails, Zeichnungen oder andere Dokumente direkt mit Ihren Kunden, Artikeln oder Belegen verknüpft werden können. So ziehen Sie eine Datei aus dem Windows Explorer, Outlook oder Thunderbird einfach auf den Kunden oder Artikel, um diese miteinander zu verknüpfen. Die Datei wird hierbei direkt auf dem integrierten DMS Server gespeichert. Zusätzlich können Dokumente direkt aus TimeLine Neo eingescannt werden. Dateien können sicher ausgelagert, geändert und beim Einlagern versioniert werden. Hierbei bleibt das Original erhalten und die überarbeitete Datei wird als neue Version abgelegt.

Die integrierte Scan-Funktion ermöglicht das Einscannen von Papierdokumenten mit gleichzeitiger Zuordnung zum Kunden, Artikel oder Geschäftsbeleg. Eine kleine OCR-Funktion erkennt Schlagworte, über die das Dokument zusätzlich gefunden werden kann. Ebenso können Sie einen Ordner mit dem DMS synchronisieren, so dass Sie immer eine passende Struktur für den Offline-Betrieb zur Verfügung haben.

Dokumentenmanagementsystem

  • Verknüpfung innerhalb sämtlicher Module möglich
  • Auslagern von Dokumenten mit Schreibsperren
  • Ablage sämtlicher Dateiformate möglich
  • Freies Anlegen von Kategorien möglich

 

  • Anzeige indirekt referenzierte Dokumente
  • DMS Import Journal und Anzeige nicht verlinkter Objekte
  • Automatische OCR Verschlagwortung von Dokumenten
  • Versionierung aller Änderungen am Dokument
 

Personaleinsatzplanung

Personaleinsatzplanung (PEP) und Personalzeiterfassung (PZE)

Oftmals dienen Excel-Dateien dazu Urlaube, Schichten und Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter zu koordinieren, was schnell zu einer unübersichtlichen Menge an Dateien führen kann. In TimeLine Neo haben Sie die Möglichkeit alle diese Daten in unserer Personaleinsatzplanung (PEP) zu erfassen und nachzuhalten. Dazu können ganze Schichten für Mitarbeiter innerhalb eines beliebigen Zeitraums generiert werden – unabhängig ob Früh-, Spät- oder Nachtschichten.

Desweiteren stellt auch die Auswertungen der Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter kein Problem dar. Mit der Personalzeiterfassung (PZE) können Ihre Mitarbeiter schnell und komfortabel Kommt- und Geht-Stempelungen vornehmen, sowie einzelne Dienstgänge an- oder abstempeln. Die Auswertung der Ist- und Sollzeiten liefern wir Ihnen gleich mit dazu.

Personaleinsatzplanung

  • Zuweisung und Planung von Schichten für Mitarbeiter
  • Festlegung von Pausenzeiten
  • Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen
  • Urlaubs- und Krankheitstage-Übersicht monatlich & jährlich

Personalzeiterfassung

  • Erfassung von Kommt- und Geht-Stempelungen
  • Erfassung von Dienstgängen und Rückmeldungen
  • Zuweisung der Stundensätze und Personalnummern
  • Auswertung sämtlicher Stempelungen und Saldengenerierung
 

Offene_Posten_und_Mahnvorschlaege

Offene Posten (OP) und Finanzbuchhaltung (FiBu)

TimeLine Neo bildet die gesamte debitorische und kreditorische OP-Verwaltung samt integriertem Mahnwesen und SEPA-Zahlungsverkehr lückenlos ab. Nach erfolgter Rechnungslegung können Ihre Rechnungsdaten außerdem elektronisch direkt zu Ihrem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle übertragen werden. Ebenso ist es möglich mit der Lexware-Schnittstelle die Daten in eine bereits vorhandene Finanzbuchhaltungssoftware zu importieren.

OP-Verwaltung

  • Kreditorische und debitorische Kontoführung
  • Anzeige der offenen Posten direkt beim Kunden
  • Stufenweise Generierung und Versand von Mahnungen
  • Generierung von Zahlungsvorschlägen

Finanzschnittstelle

  • Zahlungsausgang inkl. SEPA-Übergabe (Überweisungen)
  • DATEV-Schnittstelle (Export von Ein- und Ausgangsrechnungen)
  • Lexware-Schnittstelle (Export Ein- und Ausgangsrechnungen)
  • Lexware-Schnittstelle (Export Debitoren und Kreditoren)
 

TimeLine_IDE

Business Intelligence (BI) und Entwicklungsschnittstelle

Bleiben Sie flexibel und erstellen Sie Ihre Auswertungen selbst – mit dem integrierten Reportgenerator generieren Sie Belegformulare und Berichte, mit dem Maskengenerator erzeugen Sie interaktive, grafische Scorecards und Infomodule. Die Daten hierzu bereiten Sie mit dem grafischen SQL Designer auf, der gleichzeitig auch die Daten für das integrierte Pivot-Tool liefert. Mit dieser Datengrundlage können Sie neben eigenen Modulen, Auswertungen und Pivot-Auswertungen auch eigene Reports schreiben.

Mit Hilfe unserer regelmäßigen Schulungen zu den Themen Entwicklung und Erweiterungen sind Sie in kürzester Zeit selbst in der Lage Hand anzulegen und ohne Programmierung eigene Module zu erstellen. Gerne hilft Ihnen auch Ihr Ansprechpartner bei tiefergreifenden Fragen oder übernimmt diese Aufgabe für Sie.

BI-Toolkit

  • Erstellen von eigenen Abfragen
  • Abfragen für Formulare, Listen und Reports
  • Im- und Export von und nach Microsoft Excel
  • Pivot-Analyse sämtlicher Abfragen möglich

Development

  • Anlage von neuen Tabellen und Feldern in der Datenbank
  • Erstellung von eigenen Reports
  • Anpassung und Erstellung von Modulen
  • Integrierte Entwicklungsumgebung mit Code & Run Funktion
 

TimeLine_Server

Inhouse oder Cloud – Hauptsache sicher!

Die Diskussion, ob Sie Ihre Daten in unserem Rechenzentrum ablegen (Cloud) oder lieber Ihren eigenen Inhouse-Server betreiben führen wir mit Ihnen nicht, denn bei uns haben Sie die Wahl: TimeLine Neo kann beides. So oder so ist TimeLine Neo gegen externe Zugriffe auf vielfältige Weise abgesichert – und das sind nur einige der Maßnahmen mit denen wir Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen sicher schützen.

Cloud & Inhouse Server

  • Kommunikation über TCP/IP
  • Komprimierung sämtlicher Daten
  • Mehrere Mandanten pro Server möglich
  • Entfernen von Devices jeder Zeit möglich

Sicherheit

  • Bidirektionale Verschlüsselung sämtlicher Daten (AES 256)
  • Passwortschutz durch Benutzeranmeldung
  • Hardwareerkennung und Zugangskontrolle
  • IP- und MAC-Filter frei konfigurierbar
 
TimeLine Mobile iPad & iPhone

Auch mobil und unterwegs

Sämtliche CRM Daten (Kunden, Angebote, Aktivitäten, E-Mail Adressen, etc.) können per iPhone oder iPad bearbeitet werden. In unserer TimeLine Mobile CRM App können sogar direkt Angebote oder Auftragsbestätigungen mit integrierter Warenkorb-Funktion geschrieben werden. Damit das wirklich überall funktioniert, kann dies auch im Offline-Modus geschehen – Sie synchronisieren die Daten einfach später, wenn die Internet-Verbindung wieder funktioniert.

Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Website zu TimeLine Mobile.

 

Der richtige Service für Klein- und Mittelstand

Downloaden, ausprobieren, fertig – das können die meisten… wir haben aber auch den passenden Service!

TimeLine Neo Service
Wer bei TimeLine einsteigt, muss jedoch nicht auf Hotline oder Vor-Ort-Dienstleistungen verzichten. Wir garantieren Ihnen sogar einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie bei Fernwartung, Hotline – oder auch direkt vor Ort in Ihren Büros berät und schult.

Alle unsere Supporter haben langjährige Erfahrung im Bereich ERP und PPS und das kommt Ihnen zu Gute!

Wer keine Zeit für „Trial and Error“ hat, erhält bei uns professionelle Unterstützung für den schnellen Einstieg – von Profis für Profis.

 

Ihre speziellen Anforderungen sind bei uns willkommen

Low-Cost-ERP-Systeme sind Standardprodukte. Individuelle Anforderungen bleiben auf der Strecke, sodass früher oder später wieder Insellösungen auf Excel oder anderen Tools das Tagesgeschäft beherrschen.

Nicht mit TimeLine Neo! Unsere ERP- und PPS-Lösung TimeLine Neo wurde auf einem mächtigen Customizing-Framework entwickelt, welches Anpassungen unter Beibehaltung der Releasefähigkeit ermöglicht. Damit können wichtige Individualanforderungen auch dann integriert mit abgedeckt werden, wenn diese im TimeLine Neo Standard nicht enthalten sind. Die speziell für Rapid-Application-Development (RAD) ausgerichtete Entwicklungsumgebung sorgt zudem für schnelle – und damit günstige – Entwicklungszeiten: 80% unserer Anpassungen können in weniger als 8 Stunden Aufwand realisiert werden.

Damit wird TimeLine Neo zum Maßanzug, der alle wesentlichen Anforderungen Ihres Betriebes in einem System schnittstellenfrei abdecken kann. Ihr persönlicher Ansprechpartner berät Sie gern.

Funktionstabelle

Bereich Features
Stammdaten (u.a.) Artikelstamm, Kunden- und Lieferantenstamm, Arbeitspläne, Stücklisten, Basisdaten (Währungstabellen, Artikelgruppen, Kundengruppen, etc.)
Verkaufsbelege Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften. Weiterhin: Lieferscheine ohne Berechnung, Direktfaktura, Proforma-Rechnungen
Einkaufsbelege Preisanfragen, Bestellungen, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen. Weiterhin: Wareneingänge ohne Berechnung, Eingangsdirektfakturen
Materialwirtschaft Verwaltung mehrerer Läger, manuelle Lagerbuchungen, Bestell- und Produktionsvorschläge, Seriennummern und Chargen
Produktion Verwaltung von Ressourcen, Arbeitsplänen und Stücklisten, Betriebsaufträgen und Rückmeldungen
Planung Grafische Plantafel, finitive und infinite Kapazitäten, Vorwärts- und Rückwärtsterminierung, Just-In-Time (JIT) Neuaufwurf
FiBu-Funktionalitäten Rechnungseingang, Rechnungsausgang, OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen, Verbuchung von eingehenden Zahlungen gegen OP, Zahlungsausgang inkl. SEPA-Übergabe von Überweisungen, DATEV-Schnittstelle, Lexware-Schnittstelle
CRM-Funktionalitäten Aktivitäten, Wiedervorlage, Kalender, E-Mails, Erstellung von Angeboten mit formatierbaren Langtexten
Infomodule Artikelinfo, Kundeninfo, Lagerinfo, Belegübersicht, Umsatzinfo
Business Intelligence Integriertes Pivot-Tool, SQL-Designer, Designer für Scorecards
Tools & Designer SQL-Designer, DataSet-Designer, Reportgenerator, Maskengenerator
Sämtliche Generatoren sind grafisch aufgebaut und unterstützen Drag & Drop.
Dokumentenmanagement DMS, Einlagern, Auslagern, Einlagern mit Revisionen, Scannen mit OCR Funktion, Managed Directories, Vorschau direkt in TimeLine Neo
Systemmodule Benutzermanagement, Systemeinstellungen und Parameter, Einstellung des Oberflächen-Layouts, Menü-Editor
Generelle Eigenschaften Fremdsprachen- und Fremdwährungs-fähig (Einlesen der Währungskurse via Internet aus EZB Datenbank möglich)
 

Einfach ausprobieren

Lassen Sie sich TimeLine Neo einfach online von unserem Neo Team vorführen. Schreiben Sie dazu einfach eine E-Mail an neo@timeline.info oder rufen Sie uns unter +49 212 23035 315 an. Sie können auch unser Kontaktformular ausfüllen – dann nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf!