Mails

TimeLine bietet ein vollständiges Mailprogramm mit dem Mails geschrieben und empfangen werden können.

Auch wenn wir uns nicht als „Outlook-Killer“ verstehen, kann der Empfang, Versand und die Verwaltung Ihrer Geschäftsmails ebenso wie Kalender, Termine und Aufgaben vollständig dort abgebildet werden, wo sich 90 % Ihrer Geschäftsdaten bereits befinden: im ERP-System.

Allein die Tatsache, dass Mails nicht mehr manuell oder über Regeln verwaltet werden müssen, sondern direkt dort landen, wo sie hingehören – nämlich im Kundenstamm – dürfte die tägliche Verwaltungsarbeit in Ihrem Unternehmen spürbar reduzieren.

Grundlage ist der TimeLine-Mailserver, welcher über einen IMAP-Adapter die Mails bei Ihrem Provider abholt und mit dem Kunden verlinkt – meist noch bevor Sie sie gelesen haben.

Mailsystem und ERP-System in Einem: automatische Verlinkung eingehender Mails mit Kunden und Lieferanten – automatische Archivierung aller relevanten E-Mails.

Der Vorteil gegenüber Outlook und anderen Mailprogrammen liegt auf der Hand:

  • sämtliche Mails (ein- und ausgehende) werden automatisch beim Kunden oder Lieferanten abgelegt, denn das ERP-System kennt Kunden, Ansprechpartner und deren Mail-Adressen. Die mühselige manuelle Ablage in Ordnern entfällt.
  • Belege (Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, etc.) können per Klick direkt als Mail versendet werden. Hierbei wird Ihr Rechnungsformular 1:1 als PDF generiert und automatisch in den Anhang der Mail gelegt.
  • Eingehende Mails können per rechte-Maus-Menu direkt in Angebot oder Bestellung, Termin oder Aufgabe übernommen werden – der Kunde wird hierbei automatisch geladen.
  • Die Pflege von doppelten Adressbüchern entfällt – der Kundenstamm im ERP-System ist gleichzeitig das Adressbuch Ihres Mailprogramms.

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