Projektmanagement
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Für Einzelfertiger und Maschinenbau ebenso wie für den Neuteile-Anlauf bei Serienfertigern wurde das Projektmanagement in TimeLine konzipiert. Auch hier spielt die Integration aller Prozesse im ERP-System eine große Rolle, denn ein Projekt ist letztlich die Zusammenfassung aller Aufgaben, Belege und Objekte, die zu einem Vorgang gehören.
Meilensteine und Projektphasen
Im Projekt bündeln Sie alle Einkaufs- und Verkaufs- und Produktionsbelege zu einem zusammenhängendem Vorgang und verschaffen sich mit einem einzigen Klick eine Übersicht über sämtliche Meilensteine und Projektphasen. Mit der Meilensteinkontrolle haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu prüfen, ob sich das Projekt noch im vereinbarten terminlichen Rahmen befindet. Jeder Beleg im ERP-System lässt sich dabei einem Projekt oder sogar einem bestimmten Meilenstein zuordnen. So können Sie mit Hilfe der Nachkalkulation direkt sehen, wie sich das Projekt im Laufe der Zeit entwickelt hat.
Sammlung von Belegen und Notizen
Ebenfalls lassen sich hieraus zentral weitere Belege einkaufs- wie auch verkaufsseitig erstellen sowie vorangehende Artikelkalkulationen oder Fertigungsaufträge. Für alle hier zusammengefassten Fertigungsaufträge sehen Sie auf einen Blick den gesamten Materialbedarf sowie eine Kennzeichnung, ob dieser durch Einkauf oder Produktion gedeckt werden kann. Auch die Kommunikation mit dem Kunden kann in den projektbezogenen Aktivitäten, den Projektnotizen, geschehen. Ähnlich wie beim Kunden selbst, können hier Telefonate, E-Mails oder Besuche dokumentiert und Belege in das DMS importiert werden.
Projektfertigung
In der Projektfertigung, dem sogenannten Projektbetriebsauftrag, sehen Sie zusätzlich noch viele weitere wichtige Informationen zur Fertigung Ihres Projektes. Die Stückliste wie auch alle dazugehörigen Arbeitsfolgen werden hierbei als Struktur, wie auch tabellarisch dargestellt. Einzelne Arbeitsfolgen lassen sich als „Pool“ darstellen und somit verdichten. Das macht einzelne Arbeitsschritte wesentlich leichter, da hier alle Materialien, zum Beispiel Bleche, aus der gesamten Stückliste in einem Rutsch zurückgemeldet werden können – das reduziert den Buchungs- und Verwaltungsaufwand in Ihrer Fertigung enorm.
Nachkalkulation
Durch die Zuordnung mehrerer Betriebsaufträge zum Projekt werden Zeit- und Materialverbräuche auch in der Nachkalkulation des Projekts verbucht. Über das Projekt wird demnach eine projektbezogene Nachkalkulation über alle verknüpften Betriebsaufträge möglich.
Notizen, Aufgaben, Wiedervorlagen
Dem Projekt können direkt Notizen, Aufgaben oder Wiedervorlagen zugeordnet werden. Hierdurch ist eine projektbezogene Aufgabenverwaltung möglich.
Fehlteile und Einkauf
Materialbedarfe aller mit dem Projekt verknüpften Belege können aus dem Projekt-Painter heraus direkt projektbezogen bestellt werden.
Projektstücklisten
Aus dem CAD-System oder den Stammdaten heraus können dem Projekt sog. „Projektstücklisten“ zugeordnet werden. Diese wiederum können bekannte Artikel oder Neuteile (also Positionen OHNE Artikelnummer) enthalten. Aus der Projektstückliste heraus können Neuteile als Artikel angelegt, und Preisanfragen, Bestellungen oder Betriebsaufträge erstellt werden. Hierbei können Teil-Baugruppen der Projektstückliste zuvor explizit „freigegeben“ werden.
Dokumentenmanagement
Dem Projekt können unmittelbar DMS-Dokumente (Mails, Zeichnungen, Fotos, etc.) zugeordnet werden.
Projektstücklisten
Projektstücklisten sind ein- oder mehrstufige Stücklisten, die direkt über den CAD-Import erstellt werden können. Projekstücklisten können Neuteile (also Stücklistenpositionen ohne Artikelnummer) oder vorhandene Artikel enthalten. Für Neuteile besteht die Möglichkeit, den Artikelstamm direkt aus der Projektstückliste heraus anzulegen. Hierbei werden auch die Unterartikel und die Stückliste der ausgewählten Baugruppe automatisch mit angelegt.
Projekt-Betriebsauftrag
Aus Projektstücklisten wiederum können Projekt-Betriebsaufträge („ProjektBA“) erstellt werden. Dies sind in-sich mehrstufige Betriebsaufträge. Während die meisten ERP-Systeme für mehrstufige Strukturen mehrere Betriebsaufträge erstellen, die sie miteinander verknüpfen, kann eine beliebig umfangreiche Stückliste in einem einzigen ProjektBA zusammengefasst werden, was nicht nur die Anzahl der zu verwaltenden Betriebsaufträge drastisch reduziert, sondern auch die nachgelagerten Prozesse – z.B. Bestellungen – deutlich vereinfacht, da per Mausklick direkt aus der Stückliste des ProjektBA Preisanfragen, Bestellungen, Warenbegleitscheine (für die externe Fertigung) oder Unter-Betriebsaufträge erzeugt werden können.
Weitere Funktionen
Stücklistenvergleich/ wachsende Stücklisten: Mit dem Stücklistenvergleich können wachsende Stücklisten abgebildet werden. Neuteile, gelöschte Teile und modifizierte Teile werden zwischen zwei beliebigen Stücklisten dargestellt mit der Möglichkeit die vorhandene Stückliste manuell anzupassen oder mit der neuen Stückliste zu überschreiben. Hierbei werden verlinkte Bestellungen und andere verlinkte Belege mit den neuen Stücklistenpositionen verbunden.
Anarbeitungsaufträge: für kleinere Produktionsvorgänge können gleichartige aber unterschiedliche Stücklistenpositionen des ProjektBAs ebenfalls zu einem Betriebsauftrag zusammengefasst werden: dem Anarbeitungsauftrag. Auf diese Weise können Sägelisten oder Laser-/ Brennschneid-Listen erstellt, in einem Schritt geplant und ebenfalls in einem Schritt wieder zurückgemeldet werden.
Advanced Product Quality Planning (APQP)
Das APQP-Modul (Projektverwaltung) von TimeLine erlaubt es Ihnen, Aufgaben, Mails und Dokumente, sowie alle in Zusammenhang mit dem Anlauf von Neuteilen stehenden Prozesse in einer übersichtlichen Struktur zu verwalten.