Stillstand ist Rückschritt. Getreu diesem Motto arbeitet die TimeLine Gruppe kontinuierlich an der Weiterentwicklung ihrer innovativen ERP- und PPS- Lösung TimeLine Neo. Mit der Version 12.7 steht nun das erste von zwei Versionsupdates für 2017 an und wartet mit einigen äußerst interessanten funktionalen Erweiterungen sowie Designoptimierungen auf. Speziell die Bereiche Produktion und Planung haben immensen Ausbau erfahren, doch ebenso können Sie sich auch auf neue Features in der Lagerverwaltung, dem Kalender oder der Finanzbuchhaltungsschnittstelle freuen. Lesen Sie im nachfolgenden Alles über die kommenden Funktionen, testen Sie diese noch heute in der kostenfreien Demoversion und machen Sie, nachdem Sie sich selbst überzeugt haben, von unserer Early-Bird Aktion Gebrauch.

Planung

Nachdem die Planung in der vergangenen Version bereits um eine Feinplanung mit Kalenderansicht erweitert wurde, lag der Fokus diesmal auf mehr Interaktivität innerhalb der Planung. Das lang erwartete grafische Umplanen von Betriebsaufträgen, sowohl in der Fein- wie auch in der Grobplanung, sowie das Planen von Alternativressourcen ist in der Version 12.7 gelebte Realität. Das Verschieben eines Plan-Items veranlasst eine Mittelpunkt-Terminierung, welche, ausgehend von der verschobenen Arbeitsfolge, den Planungsalgorithmus neu aufwirft und eine komplette Neuberechnung der Fertigungstermine durchführt. Ebenso ist es möglich einzelne Arbeitsfolgen auf der entsprechenden Ressource zu fixieren um diese als Fixum in den Neuaufwurf mit einfließen zu lassen.

Produktion

Projekt-Betriebsaufträge

Die bereits aus der letzten Version bekannten Projektstücklisten (ein- oder mehrstufige Stücklisten, welche direkt aus CAD-Importe erstellt werden können) wurden um eine Funktionalität erweitert, die einen Meilenstein für die Abbildung des weiteren Produktionsprozesses darstellt. In-sich mehrstufige Betriebsaufträge mit teilweise wachsenden Stücklisten stellen mit den neu eingeführten Projekt-Betriebsaufträgen kein Hindernis mehr dar. Diese „Projekt-BAs“ können in der TimeLine Neo Version 12.7 aus den obig genannten Projektstücklisten erstellt werden und beliebig umfangreiche Stücklisten zusammenfassen anstatt diese in mehrere verknüpfte Betriebsaufträge zu unterteilen. Die Anzahl der zu verwaltenden Betriebsaufträge wird somit drastisch reduziert. Ebenso wurde die Möglichkeit geschaffen, mit lediglich einem Mausklick, direkt aus der Stückliste des „Projekt-BA“ heraus Preisanfragen, Bestellungen oder Warenbegleitscheine zu erstellen.

Werkzeugmanagement

Eine weitere Errungenschaft im Produktionsmodul von TimeLine Neo ist das Werkzeugmanagement. Im Werkzeugstamm können Standwerkzeuge inklusive der Informationen zu Hersteller, Eigentümer und Freigabetermine erfasst und verwaltet werden. Darüberhinaus können Werkzeuge in den Arbeitsplänen von Artikeln als Ressource hinterlegt und dementsprechend mit in den Fertigungsprozess eingebunden werden. Rückmeldungen auf Arbeitsfolgen mit Werkzeugen erhöhen die Standzeit des Werkzeugs und erzeugen einen Eintrag im Lebenslauf des Werkzeugs. Bei einer laufenden Wartung wird die Rückmeldung durch einen entsprechenden Werkzeugstatus verhindert bis eine erneute Freigabe des Werkzeuges erfolgt ist.

Koppelproduktion

Für Industrieunternehmen mit einer nicht-sortenreinen Fertigung bieten wir ab sofort eine Lösung: Die Koppelproduktion, welche auch als Kuppel- oder Verbundproduktion bekannt ist, beschreibt einen Fertigungstypen bei welchem im Produktionsprozess zusätzlich zu dem Hauptartikel weitere gewollte oder ungewollte Nebenartikel gleichzeitig entstehen. Diese Erzeugnisse bezeichnet man weitläufig als Koppelprodukte. In der neuen Werkzeugverwaltung von TimeLine Neo können diese verschiedenen Artikel, sowie der Cavitätenfaktor und die Verteilung, einem Werkzeug zugeordnet werden. Über den speziell für diesen Fall entworfenen Koppelprodukt-Betriebsauftrag kann dann die parallele Fertigung und Rückmeldung der Koppelprodukte abgebildet und zurückgemeldet werden.

Reklamation und Qualitätssicherung

Mit dem neuen Reklamations-Modul erschließen wir ein bis jetzt unbesetztes Feld in TimeLine Neo und bieten damit den Anwendern eine transparente Abbildung sowie systematische Vorgehensweise zur Behandlung von Reklamationen. Neben der Reklamationsabwicklung unterstützt die damit verbundene Vorgehensweise ebenso die interne Qualitätssicherung: Bei der Erfassung einer Reklamation können u.a. Verantwortlichkeiten, Problem-,  Ursachen- sowie Maßnahmenbeschreibungen protokoliert werden. Im Nachgang bietet dies die Möglichkeit der Erstellung eines Dokumentes, das im Sinne des Qualitätmanagements zwischen Lieferant und Kunde ausgetauscht werden kann. Grundlage dieser Systematik ist der, in der Automobilzulieferer-Branche standardisierte, 8D-Report.

Lager

Ein- und Auslagerung auf buchungsrelevanten Belegen

Für Fertigungs- wie auch für Handelsunternehmen bildet die Lagerverwaltung das dispositive Herzstück. Ein guter Grund, mit dem neuen Update funktional aufzurüsten. Ab sofort bieten wir die Möglichkeit, mehrere Lager mit Lagerorten umfassend zu verwalten. So lässt sich in den buchungsrelevanten Belegen nun positionsbezogen das entsprechende Lager für die Waren Ein- oder Auslagerung bestimmen.

Chaotische Lagerhaltung

Neben der Mehrlagerverwaltung hat auch die chaotische Lagerverwaltung Einzug gehalten. Für Unternehmen, die ihre Artikel nicht auf fest definierte Lagerorte ablegen, bietet die chaotische Lagerverwaltung flexible Möglichkeiten zur Verwaltung variabler Lagerorte. Es können pro chaotisch verwaltetem Lager beliebig viele Lagerorte angelegt werden. Zusätzlich richtet das System automatisch zwei Standardlagerorte für Zu- und Abgänge ein. So können Artikel, deren Lagerort zum Buchungszeitpunkt noch nicht feststeht, zunächst über das Wareneingangs- und Warenausgangslager verbucht und erst später den jeweiligen Plätzen zugeordnet werden.

Finanzen

Die vorbereitende Buchführung wurde ebenfalls ausgebaut und erhält mit dem neuen Update weitere Features für das interne Berichtswesen. Dazu gehört eine vorläufige Gewinn-und-Verlust-Rechnung, die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), sowie die Bilanz, die den Anwendern erste Einblicke in die Salden ihrer Unternehmung geben. Grundlage des Berichtwesens sind Drucklisten, die eine Zusammenfassung relevanter Konto-Daten ermöglicht. Damit gehen wir weitere Schritte hin zu einer umfassenderen Finanzbuchhaltung innerhalb von TimeLine Neo.

Generelles

E-Mails

Der eigenständige E-Mail Client, auf Basis des TimeLine Mailservers, sorgt für eine verknüpfte und schnittstellenfreie Kommunikation direkt aus TimeLine Neo heraus. Dafür sorgt auch der integrierte IMAP-Adapter, der ein- und ausgehende E-Mails direkt vom Mailserver in TimeLine Neo lädt. Diese werden im System automatisch verschlagwortet und mit dem entsprechenden Geschäftspartner verlinkt.

Kalender

Auch der Kalender erhält funktionalen Zuwachs. Mit der Version 12.7 lassen sich im Kalender Serientermine anlegen und verwalten. Diese können sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen und auf bestimmte Wochentage beziehen. Enddaten können sich zudem zeitlich definieren lassen oder richten sich nach einer fix definierten Anzahl an Terminen.

Auch zum Thema Schnittstellen haben wir Neuigkeiten. Kalendereinträge im ICS-Format (betrifft in der Regel Termine des iCalendars) lassen sich nun problemlos im- und exportieren.

Ebenfalls im Kalender enthalten ist ein verbesserter Aufgaben-Editor. Dieser ermöglicht es unter anderem Aufgaben-Priorisierungen, Planung mit Sollzeit, Projektverknüpfungen sowie Aufgaben-spezifische Anhänge auf einer übersichtlichen Oberfläche zu verwalten. Aufgaben können in Ein- und Mehrfachauswahl für sich und/oder andere Mitarbeiter angelegt werden.

PDF Serienexport

Für die alltägliche Archivierung in externen Systemen oder auf einem Fileserver, bieten wir einen Serienexport aller in TimeLine erstellten Belege an. Über einen Filter können somit ganz bequem beispielsweise Ihren monatlichen Rechnungsausgang, also alle Rechnungen, Gutschriften und Direktfakturen, an DATEV Unternehmen online übergeben werden. Das erspart den postalischen Austausch mit dem Steuerberater oder Geschäftspartnern und ebnet den Weg zum papierlosen Büro.

Es ist wieder soweit. Holen Sie die Deko aus dem Keller, geben Sie den Verwandten Bescheid und setzen Sie schon mal die Feuerzangen-Bowle auf – denn der Release von TimeLine Neo 12.6 steht vor der Tür! Alle halben Jahre wieder, geht die TimeLine Neo GmbH in medias res und schleift an neuen Funktionen, Performance-Verbesserungen und Optimierungen des Designs. Für das zweite Update in 2016 stehen Neuerungen an, die unseren Kunden weitere Mehrwerte liefern sollen. Worauf dürfen Sie sich freuen?

Allgemeines

Bedienungshilfen

Auf Wunsch vieler unserer Kunden haben wir die Suchfunktion um diverse Spalten erweitert, um eine noch zielgerichtetere Feldsuche zu gewährleisten. Dies betrifft die Artikelsuche, die Geschäftspartnersuche und die Belegsuche im gesamten System. Im Zuge dessen, stehen Ihnen mehr Daten für einen optionalen Excel-Export zur Verfügung.

Mit dem Release von TimeLine Neo 12.6 führen wir zum ersten Mal den Navigator in unsere Lösung ein.  Durch diesen erhält der Benutzer eine zusätzliche Möglichkeit mit der sich suchen und filtern lässt. Er bietet, anders als die herkömmliche Suchfunktion, kontextbezogene Suchergebnisse, für eine schnelle und pop-up-freie Bedienung der Module.

Beispiel: Erstellt man einen Beleg, liegt der Fokus zunächst auf dem Geschäftspartner. Über einen Doppelklick kann man den richtigen Geschäftspartner aus dem Navigator heraus auswählen. Anschließend springt das Modul automatisch in die Positionserfassung – hier können nun gleich mehrere Artikel aus dem per Drag & Drop in die Positionen gezogen werden. Gleichzeitig lässt sich der Navigator filtern, sodass ein eigenständiges Suchfenster obsolet wird.

Performance, Design, Usability

Modulübergreifend haben wir weitreichende Verbesserungen in den Bereichen der Lade- und Reaktionszeiten vorgenommen. Auch für eine positive Entwicklung innerhalb des Designs und die Usability ist in der neuen Version gesorgt. Dies betrifft nicht nur die Lösung TimeLine Neo, sondern darüber hinaus, die integrierte Entwicklungsumgebung TimeLine Developer.

CalDAV Schnittstelle

Auch die Kalenderanbindung hat sich mit der Version 12.6 weiterentwickelt und bietet dem Nutzer nun eine bidirektionale Schnittstelle. Diese ermöglicht Kalendereinträge sowohl in TimeLine Neo als auch in externen Programmen wie Microsoft Outlook oder dem iOS Kalender zu bearbeiten. Zudem lassen sich darüber die Kalendereinträge Ihrer Kollegen einsehen – für eine bessere Absprache im Team.

Warenwirtschaft und Belegwesen

Inventur

Ab der Version 12.6 haben Sie die Möglichkeit, Ihre Inventur direkt in TimeLine Neo zu erfassen. Dabei werden Ihnen zu Anfang die Sollbestände Ihrer Artikel aufgeführt. Diese können anschließend mit der tatsächlichen Zählmenge abgeglichen und gegebenenfalls korrigiert werden.  Auch Chargen- und Seriennummern werden dabei vollständig unterstützt. Für die mobile Erfassung der Inventurdaten bieten wir Ihnen eine touch-optimierte Oberfläche, beispielsweise für den Einsatz von Tablets.

Versandschnittstelle

Für den neuen Release haben wir eine Schnittstelle für die Versandabwicklung integriert. So können Sie aus TimeLine Neo heraus Sendungen direkt an DPD oder UPS übergeben. Zudem lässt Sie das System Packmittel anlegen und den jeweiligen Artikeln zuordnen. Per Knopfdruck erhalten Sie das fertige Versandetikett für Ihr Paket. Im Laufe der nächsten Versionen werden weitere Versandanbieter wie beispielsweise DHL oder GLS hinzukommen.

Verkaufs- und Einkaufskontrakte

Ab sofort stehen Ihnen einkaufs- sowie verkaufsseitig Rahmenaufträge zur Verfügung. Diese lässt Sie Abnahmemengen fixieren und bepreisen. Aus den Verkaufskontrakten werden solange Auftragsbestätigungen und aus den Einkaufskontrakten entsprechend Bestellungen erzeugt, bis die vereinbarte Abnahmemenge erreicht und der Kontrakt damit abgewickelt ist.

Liefer- und Bestellabrufe

Gute Nachrichten für alle Serienfertiger: Mit dem neuen Update erhält TimeLine Neo Bestell- und Lieferabrufe. Damit lassen sich artikelbezogene Abnahmemengen mit Ihren Lieferanten oder Kunden vereinbaren, die über einen selbst definierbaren Zeitverlauf seriell abgerufen werden können. Lieferabrufe lassen sich anschließend direkt in Lieferscheine, Bestellabrufe in Wareneingänge übernehmen. Selbstverständlich werden die Abrufmengen in den Bestell- und Produktionsvorschlägen des MRP-Laufs berücksichtigt.

Auftragsbezogene Beschaffung

Im Sinne eines vereinfachten Bestellwesens, können Sie mit der neuen Version direkt aus der Auftragsbestätigung heraus Bestellungen auslösen. Die erzeugte Bestellung wird wie gewohnt graphisch im Belegexplorer mit der Auftragsbestätigung und sämtlichen dazugehörigen Belegen verknüpft.

Integration von ZUGFeRD

Mit dem Release der Version 12.6 können Rechnungsbelege ZUGFeRD-kompatibel erstellt werden. Hierfür werden die Rechnungsdaten im XML-Format in die PDF-Datei eingebettet. Somit können Ihre Geschäftspartner Rechnungen auf Wunsch elektronisch einlesen. Das spart Papier, Zeit und Geld.

Finanzbuchhaltung

Ab dem 01.01.2018 unterstützt die DATEV nur noch Daten im XML-Format. Bereits mit unserem jetzigen Update passen wir unsere Schnittstelle auf das neue Format an. Die alte Schnittstelle bleibt weiterhin erhalten und kann zusätzlich bei Bedarf genutzt werden.

Produktion

Feinplanung

Die Feinplanung gehört zu den täglichen Herauforderungen eines jeden Produktionsbetriebes. So einfach die Einrichtung, so pragmatisch löst der Planalgorithmus die Koordination der Fertigungstermine: Alle Fertigungsaufträge werden automatisch vom Planungsmodul gegen endliche Kapazitäten geplant. Hierzu definieren Sie Ihre Maschinen bzw. Ressourcen, richten Schichtpläne ein und geben jedem Fertigungsauftrag einen Solltermin, der dessen Priorität bestimmt – den Rest erledigt unser Algorithmus.

Dieser plant, sortiert und ordnet sämtliche Fertigungsaufträge nach Ihrer Priorisierung rückwärts, vorwärts oder Just-in-Time (JIT) gegen den Solltermin ein. So können Sie die Aufträge per Drag-and-Drop sortieren und der gewünschten Maschine zuzuweisen. Jede Maschine wird in ihrem eigenen Kalender geplant. Per Doppelklick sehen Sie anschließend eine Übersicht über alle Arbeitsfolgen.

Externe Fertigung

Im Sinne der Supply Chain lassen sich mit der neuen Version 12.6 zusätzliche Informationen zu externen Ressourcen einsehen. Sämtliche Bestände, Buchungen und Belege werden nun gesammelt in einem Infomodul dargestellt.

Die interne Testphase geht zu Ende und damit möchten wir offiziell das Release von TimeLine Neo 12.5 für Kleinunternehmen, StartUps und den Mittelstand bekanntgeben. Wie immer in unserem halbjährigen Release-Zyklus, haben es einige Änderungen in sämtlichen relevanten Bereichen unserer ERP und PPS Allround-Lösung in den aktuellen Meilenstein geschafft und diese stellen wir euch nun einmal vor.

Allgemeines

Performance & Design

Wie bereits Anfang des Jahres beschrieben, haben wir noch einmal besonderes Augenmerk auf das Design und das zu Grunde liegende Framework gelegt. Gerade beim Design hat unser Team sorgfältig viele Details überarbeitet, so dass nun überall in Tabellen und Statusfeldern kleine Icons und LED-Anzeigen sichtbar sind. Dadurch konnte die Orientierung und Übersichtlichkeit wesentlich verbessert werden. Zur vereinfachten Individualisierbarkeit wurde ein sogenannter Farb-Picker implementiert. Mit diesem können Sie nun Farben für Hintergründe, Schriftarten und Highlights ändern, um somit den Kontrast zu verbessern oder TimeLine Neo an Ihre Corporate Identity anzupassen.

Mittlerweile wurden auch alle Module noch einmal auf Herz und Nieren getestet und Performance-Engpässe beseitigt. In der täglichen Arbeit spiegelt sich das in deutlich reduzierten Ladezeiten und einem angenehmeren Arbeitsfluss wider.

Kalender und ToDo-Listen

Die Verwaltung von Terminen gehört zu den immer wiederkehrenden Aufgaben im Unternehmensalltag. Natürlich gibt es eine Vielzahl von Programmen und E-Mail Clients, die versuchen diese Aufgaben zu übernehmen. Doch oft fehlt hier die Verknüpfung zu Geschäftspartnern und Dokumenten oder man sieht nicht, wer alles in den Termin involviert ist. Der Vorteil eines ERP-Systems liegt genau hier; alle benötigten Daten sind in einer zentralen Applikation vorhanden. Darum haben wir den Kalender in unsere Lösung integriert und so verwalten Sie Termine mit oder für Ihre Kollegen, Interessenten, Kunden oder Lieferanten. Ordnen Sie diesen Terminen zudem wichtige Dokumente, wie Besuchsberichte oder Fragebögen zu. So haben Sie alle relevanten Daten immer auf einen Blick zur Verfügung.

Auch lassen sich nun kinderleicht Aufgabenlisten bzw. ToDos im System verwalten. Hinterlegen Sie Abgabetermine, Prioritäten, Geschäftspartner sowie Bearbeitungsstatus direkt hinter Ihren Aufgaben. So haben Sie Ihre Tages-, Wochen- oder Monatsplanung in sekundenschnelle griffbereit.

Produktion

Externe Fertigung / Verlängerte Werkbank

Im Produktionsbereich führen wir die externe Fertigung, auch als verlängerte Werkbank bekannt, ein. Das bedeutet, dass Arbeitsfolgen nun als „extern“ und Stücklistenartikel als Beistellteile geschlüsselt werden können. Mit den dazugehörigen Warenbegleitschein ist es so möglich, diese Beistellteile samt zu fertigendem Artikel an einen Lieferanten zu versenden. Natürlich werden die hinterlegten Kosten für die Bearbeitung ebenfalls berücksichtigt – und das bereits in der Vorkalkulation.

Mehrstufige Artikel und Stücklistenimport

Wer CAD-Programme nutzt, um Projekte im Maschinen- oder Anlagenbau umzusetzen, dem wird diese Neuerungen besonders zusagen. Moderne CAD-Software ermöglicht die Konstruktion von mehrstufigen Bauteilen und Artikeln, doch müssen diese ja auch in die ERP-Software übertragen werden. Da nahezu jede CAD-Lösung einen Excel Export anbietet, haben wir auf unsere Seite einen Stücklistenimport im Excel-Format integriert. So lassen sich komplette Projekte importieren und TimeLine Neo legt die benötigte mehrstufige Artikelstruktur samt Stückliste automatisiert für Sie im System an.

Der Artikelstamm hat nun eine Übersicht für mehrstufige Artikel und dieser natürlich kann auch so gefertigt werden. Sobald ein Artikel mit Mehrstufigkeit in einen Betriebsauftrag geladen wird, erzeugt TimeLine Neo auf Wunsch alle benötigten Unter-Betriebsaufträge für Sie.

Beliebige Ressourcen in Arbeitsfolgen

Als letzter Punkt im Ausbau des Produktionsmoduls in der aktuellen TimeLine Neo Version, wurde die Möglichkeit geschaffen, mehrere Ressourcen für eine Arbeitsfolge im Arbeitsplan des Artikels zu hinterlegen. Solche Alternativ- oder Ausweichressourcen erlauben eine feinere Produktionsplanung und führt endgültig zu einer effektiveren Auslastung Ihrer Ressourcen.

Einkauf und Verkauf

Belastungsanzeige

Mittels Belastungsanzeige können im Einkaufsbereich nun mangelhafte, fehlgelieferte oder überlieferte Eingangswaren problemlos an den entsprechenden Lieferanten retour geliefert werden. Nicht beantwortete Belastungsanzeigen können zudem in Mahnungen überführt und per (E-)Post, Fax oder E-Mail an den Lieferanten gesendet werden.

Abschlags- und Teilrechnungsverfahren

Gerade im Maschinen- und Anlagenbau sind Teil- und Abschlagsrechnungen eine beinahe tägliche Anforderung. Neben dem Standardablauf können diese beiden Fakturationsverfahren nun ebenfalls in der Auftragsbestätigung ausgewählt und in der Finanzschnittstelle berücksichtigt werden.

Dokumentenmanagement

Managed Directories

Ähnlich wie bei Programmen wie Dropbox kann TimeLine Neo nun Ordner überwachen und neue Dateien sofort mit Hilfe des Dokumentenmanagements importieren, verschlagworten und den Geschäftspartner zuordnen. Das funktioniert mit allen gängigen Dateitypen wie PDF, Word, Excel und E-Mails. Alle unbekannten Dateitypen werden mit Hilfe von OCR eingelesen und anschließend Volltext verschlagwortet. Sobald ein eindeutiges Merkmal, wie E-Mail Adresse oder Homepage erkannt wurde, wird das Dokument sofort mit den entsprechenden Geschäftspartner verlinkt.

Finanzen

Vereinfachter OP-Ausgleich

Wählen Sie nur noch das Zielkonto, zum Beispiel Bank oder Kasse, suchen den gewünschten Geschäftspartner aus und markieren Sie die bezahlten Posten. Nachdem alle eingegangen Zahlungen in der tabellarischen Ansicht hinterlegt sind, brauchen Sie nur noch Speichern und das System erzeugt einen FiBu Sammelbeleg und ziffert alle vermerkten offenen Posten aus.

Unterstützung für neues DATEV Format

Ebenfalls haben wir das Format des DATEV Exports überarbeitet, so dass es dem aktuellsten Format entspricht. Das freut den Steuerberater!

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